Tokrat smo za vas pripravili nekaj ključnih nasvetov, ki se jih je pomembno držati pri organizaciji dobrega dogodka.Dogodek je lahko učinkovito komunikacijsko orodje, s katerim na nevsiljiv in zanimiv način prenesemo svoje sporočilo izbrani ciljni skupini. Pomembno je, da si za vsak dogodek določimo natančne cilje, nato pa ga upravljamo in organiziramo tako, da te cilje tudi dosežemo.Na samem začetku organizacije dogodka določimo:- namen,- cilj,- sporočilo,- ciljno skupino in nenazadnje tudi,- sredstva, ki jih imamo za dogodek na razpolago.V mislih pa vedno imejmo tudi lastnosti, ki bodo našemu dogodku pomagale do uspeha. Lastnost dobrega dogodka je, da ima učinek spektakla, vzbuja zaupanje, ponos in družbeno odgovornost, skuša vplivati na čustva udeležencev. Dogodki, ki se dotaknejo naših čustev, nam najbolj ostanejo v spominu. Ključna za dober dogodek je dobra organizacija, pa tudi strokovnjaki iz različnih področjih. Cilji: če ne vemo, kam gremo, potem je vsaka pot prava. Kar pa ni prav. Cilji dogodka so lahko marketinški, npr. povečanje prodaje, pridobitev novih kontaktov. Lahko so organizacijski in komunikacijski, npr. okrepiti ugled blagovne znamke. Si želite pozornost medijev?Pri večini dogodkov je eden izmed ciljev tudi velika medijska publiciteta. Da dogodek pritegne medije je dobro upoštevati katerega izmed naslednjih faktorjev:- v dogodek vključimo kakšno znano osebnost,- dogodek naredimo dramatičen,- na dogodku se zgodi nekaj novega, v ospredju je napredek,- dogodek je zelo čustven,- dogodek je nepričakovan.A pozor: naj medijska publiciteta ne bo vaš edini cilj, sicer bo dogodek izpadel pusto in dolgočasno.Je namen vašega dogodka večja prodaja, zabava ali kaj drugega?Pomembno je, da določite namen vašega dogodka. Nameni so lahko npr.:- socialni motivi: interakcija z drugimi, priznanje za dosežke, dobrodelnost, zveste stranke- motivi organizacije: prodaja, zveste stranke- fiziološki motivi: sprostitev, fizična aktivnost, zabava- osebnostni motivi: iskanje novih izkušenj, izpolnitev ambicij ...Kdo je vabljen?Pri organizaciji je zelo pomembno upoštevati katera je ciljna javnost, ki jo želimo na dogodku. Tako lahko pripravimo sporočila, komunikacijske kanale in nenazadnje tudi potek dogodka prilagodimo naši ciljni javnost. Vedeti moramo katere njihove probleme bomo z dogodkom zadovoljili. Pri ciljni javnosti po navadi določimo:- starost,- število,- razmerje med moškimi in ženskami, lahko pa je za nas pomemben tudi- kraj bivanja,- izobrazba ali delovno mesto. Datum dogodka rezervirajte čim prejPri določanju datuma dogodka poglejte ali je na ta dan že na sporedu kakšen drug dogodek, ki cilja na enako ciljno skupino kot vi. Pri poslovnih dogodkih se skušajte izogibati ponedeljkom, petkom, času šolskih počitnic in visoke sezone. Stroški dogodka naj bodo natančno načrtovaniStroške dogodka natančno predvidite, dokument pa tudi neprestano preverjajte. Stroški dogodka pa so fiksni (natančno znani) in variabilni (se lahko gibljejo v + in -).Fiksni stroški, ki jih lahko natančno predvidimo so:- stroški najema prostora,- stroški najema tehnične podpore,- stroški najema poslovnih organizatorjev,- prevozi,- stroški tiska- trženje,- fotografije, - honorarji in- promocijska darila.Pravi čas si zagotovite primerna poslovna darila Pri organizaciji dogodka velikokrat premalo pozornosti namenimo poslovnim darilom, ki pa so izjemnega pomena. Promocijska darila bodo krepila prepoznavnost vaše blagovne znamke tudi po končanem dogodku. PPAI (The Promotional Products Association International) redno izvaja ankete, tako med prodajalci promocijskih daril, kot tudi med javnostjo, ki je prejemnik teh daril. Rezultati so presenetljivi in dobra novica za vse, ki se tovrstnih daril poslužujejo. Ugotovili so, da so npr. potiskane skodelice za kavo ali čaj občutno učinkovitejše od radijskih ali televizijskih oglasov, saj si je kar 57% ljudi uspelo zapomniti oglaševalca na skodelici, medtem kot le 32% pri radijske oglasu ali samo 28% pri televizijskem oglasu. Na promocijska darila ne pozabite niti, če ste sponzor dogodkaSte se odločili za sponzorstvo dogodka? Super. Sedaj pa se potrudite, da boste iz tega sponzorstva odnesli čim več. Najboljše rezultate boste dosegli, če boste udeležencem dogodka podarili poslovna darila.Ne glede na vrsto dogodka, ali torej gre za tekaški maraton, poslovno konferenco ali zabavo, potrošnik bo v povprečju obdržal promocijsko darilo kar 7 mesecev. Le vsak peti bo zavrgel nezaželeno darilo. Kar 63% ljudi pa promocijske izdelke, ki jih ne želijo več, podari naprej in tako se prepoznavnost vaše blagovne znamke pridno širi. Vse to pomeni, da imajo poslovna darila izjemno dolg življenjski cikel. V tem času pa pridno izpostavljajo vaše podjetje ali blagovno znamko. Za primerjavo: oglaševalski kanali, kot so televizija, radio in splet imajo zelo omejen čas trajanja (ki ga z doplačilom seveda lahko podaljšate), promocijska darila pa imajo ta čas zelo podaljšan. Na takšen način povečujejo učinkovitost vsakega vašega vloženega centa. Študije pa so pokazale tudi, da promocijska darila ustvarjajo pri prejemnikih bolj pozitiven vtis o podjetju. Tako je v kar 52. Še ena dobra novica pa je, da vrednost darila ne igra pomembne vloge. Na dogodku torej lahko s pomočjo poslovnih daril ustvarite izjemno pozitiven vtis o blagovni znamki, tako pa se poveča tudi možnost priporočitve vašega podjetja znancem in poslovnim partnerjem.
Fotografija: 1 / 7
Številka: 17000R0005
Fotograf:
Čas posnetka: 15.05.2012 ob 12:19
Velikost: 4200 x 2800
Bodite pravočasno obveščeni o vseh novih dogodkih in svežih fotografijah.